隨州日報訊(通訊員高曉涵、彭靜濤)“還好工作人員及時幫我們完成了股權繼承公證,否則企業年審受阻,將影響正常經營。”7月25日,廣水市水利建筑安裝公司負責人感激地說。
前期,該公司多名自然人股東因故去世,年審需變更股東名冊,急需辦理股權繼承公證。然而,股東家屬與公司就股權轉讓收購價格存在分歧,協商一度陷入僵局。
了解情況后,廣水市公證處立即啟動“助企專班”,經多方協調,最終促成其中2家同意優先辦理股權繼承公證。公證員團隊立刻詳細梳理企業需求,一次性告知所需材料清單,并針對股東戶籍分散、親屬關系證明復雜等情況,主動協調公安、檔案等部門調取資料,避免企業多頭奔波。
“公證員多次上門解釋流程,加班加點為我們處理,還幫我們減免了7000元公證費,為我們解了燃眉之急!”該公司負責人感慨。
近年來,廣水市公證處為把“法治是最好的營商環境”落到實處,采取多種有力舉措延伸服務,為企業紓困解難。
堅持以企業需求為導向,選拔實操經驗豐富的公證員,牽頭組建專業的涉企公證服務團隊,針對保全證據、知識產權保護等涉企法律難題,及時制定科學、精準的解決方案。
開通涉企綠色通道,建立公證服務企業長效工作機制,為有需求的企業提供“一對一”精準服務,積極協助企業解決生產經營中的難點問題。打破原有15個工作日辦結的程序規定,對企業需要辦理的公證事項,嚴格遵循“優先受理、優先審查、優先審批、優先出證”原則,在5至10個工作日內限時辦結。對無法到公證處領取公證書的企業,提供免費郵寄等貼心服務,讓企業“少跑腿”。
針對企業相關人員無法到公證處現場辦理公證的問題,公證處創新推出遠程視頻公證業務,以“零接觸”的高效方式,為企業辦理委托等公證事項,讓企業當事人切實感受到“互聯網+公證”帶來的便捷,強化雙向溝通交流。
今年以來,廣水市公證處為企業提供公證法律咨詢70余人次,辦理涉企公證13件,減免企業公證費用9萬余元。